Datenschutz und DSGVO-Grundlagen für Mitarbeitende
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Datenschutz und DSGVO-Grundlagen für Mitarbeitende: Firmenschulung live über Microsoft Teams

Datenschutz im Arbeitsalltag

Ein Tag live über Microsoft Teams, an Fällen aus dem Arbeitsalltag: personenbezogene Daten erkennen, sicher verarbeiten und wissen, was davon in ChatGPT oder Copilot gehört und was nicht.

  • 1 Tag
  • Auf Ihr Team abgestimmt
  • Mit Teilnahmebescheinigung
ab 690 €pro Person, zzgl. MwSt.
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Ihre AnfrageDatenschutz und DSGVO-Grundlagen für MitarbeitendeLive über Teams1 Tagab 690 € p. P.

Angebot für Ihr Team

In einer Minute ausgefüllt. Details klären wir per E-Mail.

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Für Unternehmen und Organisationen. Ihre Angaben nutzen wir nur für Ihre Anfrage. Datenschutz und AGB

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Ihre Anfrage ist bei uns

Wir antworten Ihnen an .

  1. 1Wir prüfen Ihre Anfrage und fragen per E-Mail nach, falls etwas fehlt.
  2. 2Sie erhalten Ihr Angebot mit Terminvorschlägen schriftlich.
  3. 3Sie wählen den Termin. Verbindlich wird er erst mit Ihrer Bestätigung.

So läuft der Kurs ab

Die Teilnehmenden prüfen Arbeitsaufträge, bevor sie ein KI-Tool erreichen, und besprechen jeden Fall mit der Trainerin oder dem Trainer.

LIVE Block 6 von 8: Prompts ohne Personenbezug
Ihr Prompt

Formuliere eine freundliche Antwort an Jonas Weber[Kunde] (j.weber@web.de[E-Mail]), der seinen Termin wegen seiner Rückenoperation[aus persönlichen Gründen] verschieben muss.

Gesundheitsdaten: besondere Kategorie, Art. 9 DSGVO
Senden an
Privates KI-Konto Schatten-KI KI-Tool Ihres Unternehmens freigegeben
✓ Prompt ohne Personenbezug
  1. 1
    Personenbezug erkennen

    Name, E-Mail-Adresse und eine Gesundheitsangabe, die besonders geschützt ist.

  2. 2
    Pseudonymisieren

    Ihr Team ersetzt jede Angabe durch einen Platzhalter. Die Aufgabe bleibt dieselbe.

  3. 3
    Das richtige Tool wählen

    Für die Aufgabe das KI-Tool nutzen, das Ihr Unternehmen freigegeben hat.

Nachgestellte Szene, Beispieldaten.

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Das lernen die Teilnehmenden

Die Grundlagen der DSGVO, mit dem Schwerpunkt KI-Tools im Arbeitsalltag.

  • Die DSGVO im Alltag anwenden

    Grundsätze, Rechtsgrundlagen und wer im Unternehmen wofür zuständig ist.

  • Personenbezogene Daten erkennen

    Auch Gesundheitsdaten, Bewerbungsunterlagen und andere sensible Fälle.

  • KI-Tools datenschutzgerecht nutzen

    Was ChatGPT, Copilot und ähnliche Dienste mit Eingaben tun.

  • Prompts ohne Personenbezug

    Fälle anonymisiert oder pseudonymisiert formulieren.

  • KI-Ausgaben verantwortlich nutzen

    Auf Richtigkeit prüfen, vertraulich behandeln, nachvollziehbar dokumentieren.

  • Schatten-KI vermeiden

    Private Konten und nicht freigegebene Tools im Büro, im Homeoffice und unterwegs.

Auf Ihr Team abgestimmt

Jede Schulung findet nur für Ihr Team statt. Schwerpunkte und Beispiele stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Schwerpunkte in der Anfrage nennen
  • Ihre Schwerpunkte

    Wir stimmen vorab mit Ihnen ab, welche Themen für Sie wichtig sind.

  • Ihre Beispiele

    Auf Wunsch üben die Teilnehmenden mit eigenen Dateien, Abläufen und Fällen.

  • Nur Ihr Team

    Eine geschlossene Gruppe, ohne Teilnehmende anderer Firmen.

Absagen, Umbuchen und Zahlung

Diese Regelungen stehen in unseren AGB.

  • AGB § 12 (6)
    Keine Mindest­teilnehmerzahl

    Auch für eine einzelne Person.

  • AGB § 12 (3)
    Ersatzperson kostenfrei

    Bis 24 Stunden vor Beginn.

  • AGB § 12 (4)
    Einmal kostenfrei umbuchen

    Bis 14 Tage vor Beginn.

  • AGB § 8 (3)
    Zahlung auf Rechnung

    Nach der Schulung, 14 Tage Zahlungsziel.

Ihre Firmenschulung
  1. 1
    Anfrage senden

    Drei Angaben genügen, alles Weitere klären wir per E-Mail.

  2. 2
    Angebot erhalten

    Schriftlich, mit Preis und Terminvorschlägen.

  3. 3
    Termin bestätigen

    Erst Ihre Bestätigung macht es verbindlich.

Unverbindlich bis zu Ihrer Bestätigung

Unverbindlich anfragen

Kursinhalte: acht Blöcke mit Fällen aus dem Alltag

01DSGVO-Grundlagen: Grundsätze, Rechtsgrundlagen und Pflichten im Überblick
Die sechs Grundsätze der Datenverarbeitung nach Art. 5 DSGVO im Überblick. Rechtsgrundlagen unterscheiden: Vertrag, berechtigtes Interesse und Einwilligung. Rollen und Meldewege: wer im Unternehmen wofür verantwortlich ist.
02Was sind personenbezogene Daten und wann ist eine Verarbeitung zulässig?
Was personenbezogene Daten sind und woran Sie sie im Alltag erkennen. Besondere Kategorien wie Gesundheits- und Bewerbungsdaten und ihre strengeren Regeln. Zweckbindung und Datenminimierung an konkreten Beispielen prüfen.
03Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Ansprüche
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschansprüche in der Praxis erkennen. Fristen einhalten und Anfragen korrekt an die zuständige Stelle weiterleiten. Typische Fehler bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen vermeiden.
04Datenschutz im Arbeitsalltag: E-Mail, Dokumente, Homeoffice und mobile Geräte
E-Mail sicher nutzen: Verteiler, offene Empfängerlisten und Fehlversand. Dokumente und Dateiablagen datenschutzgerecht strukturieren und berechtigen. Homeoffice und mobile Geräte: Bildschirm, Netzwerk und Transportwege absichern. Aufbewahren und Löschen: wann Daten weg müssen und wer das veranlasst.
05Datenschutz bei KI-Tools: ChatGPT, Copilot & Co. verantwortungsvoll einsetzen
Wie KI-Tools Eingaben verarbeiten und was das für Ihre Daten bedeutet. Unterschied zwischen freien Privatzugängen und vom Unternehmen freigegebenen Diensten. Interne Regeln und Freigabeprozesse für den KI-Einsatz verstehen und anwenden.
06Welche Daten dürfen in Prompts, Uploads und Eingaben enthalten sein?
Checkliste: welche Inhalte niemals in Prompts, Uploads oder Eingabefelder gehören. Personenbezug entfernen und Fälle anonymisiert oder pseudonymisiert formulieren. Kunden-, Bewerbungs- und Gesundheitsdaten sicher aus Arbeitsaufträgen heraushalten.
07KI-Ausgaben prüfen, einordnen und vertraulich behandeln
KI-Ergebnisse auf Richtigkeit und erfundene Angaben prüfen. Vertraulichkeit bei der Weitergabe von KI-Ausgaben wahren. Nachvollziehbar dokumentieren, wo KI an einem Arbeitsergebnis beteiligt war.
08Schatten-KI erkennen und vermeiden: private Konten und nicht freigegebene Tools
Schatten-KI erkennen: private Konten, Browser-Erweiterungen und nicht freigegebene Tools. Warum die schnelle Abkürzung ein Datenschutzvorfall werden kann. Wie Sie einen Verdachtsfall intern melden und wer dann was tut.

Sehr gern passen wir die Inhalte an die Bedürfnisse Ihres Teams an.

Häufige Fragen

Für wen ist die Schulung geeignet?
Für Mitarbeitende aller Fachbereiche, die mit personenbezogenen Daten umgehen oder KI-Tools nutzen: Verwaltung, Vertrieb, Marketing und Kundenservice; HR mit Bewerbungs- und Beschäftigtendaten; Teams, die ChatGPT oder Copilot schon nutzen, aber noch ohne gemeinsame Regeln; außerdem Führungskräfte, die ihre Abteilung zum Datenschutz schulen wollen.
Hilft die Schulung beim Nachweis gegenüber Prüfern?
Die DSGVO verlangt, dass Ihr Unternehmen die Einhaltung des Datenschutzes nachweisen kann (Art. 5 Abs. 2). Eine dokumentierte Schulung der Mitarbeitenden ist dafür ein üblicher Baustein: Die Teilnahmebescheinigung weist Titel, Inhalte und Umfang aus.
Welche Vorkenntnisse braucht man?
Allgemeine PC- und Internetkenntnisse genügen: Ihr Team sollte mit E-Mail, Dokumenten und digitalen Tools vertraut sein. Datenschutzrechtliche Vorkenntnisse sind nicht nötig.
Wie ist der Kurs aufgebaut?
Acht aufeinander abgestimmte Themenblöcke an einem Tag, durchgehend praxisorientiert: Zu jedem Block bearbeitet Ihr Team konkrete Fälle aus dem Arbeitsalltag. Eine Rechtsberatung für Ihren Einzelfall ersetzt der Kurs nicht.
Was braucht unser Team technisch?
Einen Rechner mit Internetzugang und aktuellem Browser, Microsoft Teams (der Browser genügt), Headset und Kamera. Eine Software-Installation ist nicht nötig. Bitte prüfen Sie, dass Teams in Ihrem Netzwerk freigegeben ist.
Wie viele Personen können teilnehmen?
Es gibt keine Mindestteilnehmerzahl. Die Schulung findet auch mit einer einzigen Person statt, dann als Einzeltraining mit verkürzter Dauer und intensiveren Übungsphasen zum vereinbarten Preis. Die Gruppengröße stimmen wir im Angebot mit Ihnen ab.
Können wir die Inhalte auf unser Unternehmen zuschneiden?
Ja. Wir stimmen die Schwerpunkte vorab mit Ihnen ab, zum Beispiel anhand Ihrer eigenen Dateien und Abläufe. Ihre Wünsche können Sie schon in der Anfrage angeben.
Was gilt, wenn wir absagen oder verschieben müssen?
Eine Ersatzperson können Sie bis 24 Stunden vor Beginn kostenfrei benennen. Einmal umbuchen ist kostenfrei, wenn es uns spätestens am 14. Kalendertag vor Beginn erreicht und der neue Termin innerhalb von vier Monaten liegt; jede weitere Umbuchung kostet 15 % der Vergütung. Erreicht uns eine Stornierung spätestens am 14. Kalendertag vor Beginn, berechnen wir 25 %; ab dem 13. Kalendertag und bei Nichterscheinen den vollen Betrag. Maßgeblich sind unsere AGB, § 12.
Wie wird abgerechnet?
Nach der Schulung stellen wir eine Rechnung auf Ihre Firmenanschrift aus, mit ausgewiesener Umsatzsteuer und einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Vertragspartner ist die EduKI GmbH.
Bekommen die Teilnehmenden eine Bescheinigung?
Ja. Jede Person erhält nach dem Kurstag eine Teilnahmebescheinigung, die die Teilnahme und die behandelten Inhalte ausweist.
Können Privatpersonen buchen?
Nein. Unsere Schulungen richten sich ausschließlich an Unternehmen, Behörden und Organisationen.

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